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Registro Escolar

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Publicado: Segunda, 28 de Novembro de 2016, 15h40 | Última atualização em Segunda, 05 de Junho de 2023, 04h00 | Acessos: 7819


Setor responsável por planejar, coordenar, orientar, dirigir, acompanhar e controlar todas as atividades de registros relativos à vida acadêmica dos alunos dos cursos técnicos ofertados pelo Campus Avançado Hidrolândia, desde sua admissão (matrícula na instituição) à sua saída (diplomação, desistência, transferência, entre outros motivos).


Este setor é responsável também pela guarda definitiva dos documentos e registros acadêmicos do corpo discente, bem como pelo suporte, no que tange à parte de registro escolar, as atividades desenvolvidas pelas coordenações de curso e professores.
Principais atividades desenvolvidas:

  • Receber os alunos, pais e docentes prestando informações sobre os serviços oferecidos e rotinas escolares;
  • Expedir e registrar os diplomas dos cursos técnicos ofertados no campus;
  • Emitir os históricos escolares, declarações de matricula, frequência, conclusão, entre outras, dos alunos;
  • Organizar e manter atualizada a pasta individual do aluno que contêm todos os arquivos de documentos discentes entregues à Instituição;
  • Receber e dar andamento aos protocolos escolares referentes as solicitações discentes;
  • Dar suporte as coordenações gerais e de cursos fornecendo relatórios e dados estatísticos e de registro escolar;
  • Arquivar os planos de ensino, diários, atas ordinárias do ensino, entre outros documentos;
  • Manter atualizado e íntegro o sistema de arquivo físico e eletrônico de dados e informações acadêmicas de discentes e disponibilizá-los para o uso;
  • Oferecer treinamento e suporte diário quanto ao uso do Sistema Q- Acadêmico no módulo discente;
  • Realizar a atualização rotineira dos dados no sistema Q- Acadêmico;
  • Emitir quaisquer outras documentações referentes à vida acadêmica dos alunos que lhe forem solicitadas;

Formulários:

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