Registro Escolar

Setor responsável por planejar, coordenar, orientar, dirigir, acompanhar e controlar todas as atividades de registros relativos à vida acadêmica dos alunos dos cursos técnicos ofertados pelo Campus Avançado Hidrolândia, desde sua admissão (matrícula na instituição) à sua saída (diplomação, desistência, transferência, entre outros motivos).

Este setor é responsável também pela guarda definitiva dos documentos e registros acadêmicos do corpo discente, bem como pelo suporte, no que tange à parte de registro escolar, as atividades desenvolvidas pelas coordenações de curso e professores.
Principais atividades desenvolvidas:

• Receber os alunos, pais e docentes prestando informações sobre os serviços oferecidos e rotinas escolares;
• Expedir e registrar os diplomas dos cursos técnicos ofertados no campus;
• Emitir os históricos escolares, declarações de matricula, frequência, conclusão, entre outras, dos alunos;
• Organizar e manter atualizada a pasta individual do aluno que contêm todos os arquivos de documentos discentes entregues à Instituição;
• Receber e dar andamento aos protocolos escolares referentes as solicitações discentes;
• Dar suporte as coordenações gerais e de cursos fornecendo relatórios e dados estatísticos e de registro escolar;
• Arquivar os planos de ensino, diários, atas ordinárias do ensino, entre outros documentos;
• Manter atualizado e íntegro o sistema de arquivo físico e eletrônico de dados e informações acadêmicas de discentes e disponibilizá-los para o uso;
• Oferecer treinamento e suporte diário quanto ao uso do Sistema Q- Acadêmico no módulo discente;
• Realizar a atualização rotineira dos dados no sistema Q- Acadêmico;
• Emitir quaisquer outras documentações referentes à vida acadêmica dos alunos que lhe forem solicitadas;

Formulários:

• Requerimento de realização de segunda chamada de avaliação;   
• Requerimento para emissão do histórico escolar e diploma; 
• Requerimento para aproveitamento de disciplinas;
• Requerimento para desistência, transferência e trancamento/destrancamento de matrícula, 
• Requerimento de matrícula em disciplinas de dependência;
• Requerimento de matrícula em disciplinas optativas
• Requerimento de diploma, histórico escolar e declaração de conclusão de curso
• Requerimento para renovação de matrícula
• Autorização para retirada de documentos - ENCCEJA
                           
  Contatos: (62) 99112-3659
  E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  Servidora responsável: Wemerson Lauriano dos Santos (Assistente Administrativo)