Correio Eletrônico - Campanha ressalta importância do e-mail institucional

A Coordenação Geral de Comunicação Social e Eventos do Instituto Federal Goiano (IF Goiano), em parceria com a Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI), inicia na quinta-feira, 31, uma campanha para incentivar a utilização do e-mail institucional pelos servidores. A ferramenta é um instrumento importante para garantir a comunicação ágil, direta e segura na troca de informações sobre trabalho.

Desde 20 de outubro de 2012, o serviço passou a ser prestado pelo Gmail, o que garantiu mais qualidade e ampliou as funcionalidades disponíveis aos usuários. Além do e-mail, o Google Mail oferece chat, agenda, armazenamento de arquivos, formulários, dentre outras opções.

Tecnicamente não há diferenças entre o e-mail corporativo e o pessoal. No entanto, pela responsabilidade do IF Goiano frente às comunicações realizadas em seu nome, há que se ter um tratamento diferenciado com o serviço de correio eletrônico. "Existe também a questão da imagem que a Instituição transmite ao público externo, pois o e-mail institucional denota credibilidade aos contatos ", acrescenta o diretor de TI, Rodrigo Santana.

Servidores que ainda não possuem o e-mail no padrão nome.sobrenome@ifgoiano.edu.br devem procurar a DGTI para criá-lo. O setor está, ainda, disponível para esclarecer dúvidas e solucionar problemas técnicos relacionados à ferramenta.

A campanha para uso do correio eletrônico, com o mote "Você está sabendo? Não? Então use o seu e-mail institucional!" foi apresentada na quarta-feira, 30, ao Colégio de Dirigentes da Instituição pela coordenadora de Comunicação, Cláudia Oriente, e teve aprovação unânime dos gestores.  A fim de alcançar todas as unidades da Instituição, estão previstas divulgações por meio de banners, papel de parede para os computadores de uso dos servidores, e-mail marketing e inserções nas mídias sociais oficiais.

Coordenação Geral de Comunicação Social e Eventos