VI Reunião Ordinária

21/05/2020, quinta-feira, às 8 horas, por webconferência.

 

ASSUNTOS DISCUTIDOS

 

Licitação de publicidade 2021

A Diretoria de Comunicação Social (DICOM) apresenta histórico de investimentos em mídia nos processos seletivos (cursos superiores, técnicos e pós-graduação), realizados nos anos de 2017, 2018, 2019. Apresenta, ainda, proposta de distribuição de verba entre os campi do IF Goiano, no valor de R$ 700.000,00, para a construção da nova licitação de publicidade. Após ampla discussão, o Colegiado aprovou a proposta de redução do valor a ser licitado para o montante de R$ 500.000,00, sendo R$ 100.000,00 da Reitoria e o restante (R$ 400.000,00) será dividido proporcionalmente de acordo com o percentual do orçamento de cada uma das doze unidades.

 

Regulamento de Movimentação dos Servidores – análise dos anexos

A minuta do documento foi revisitada e sugeriu-se a revisão dos anexos. Tendo em vista a excepcionalidade do cenário atual, em consequência da pandemia do COVID-19, suspende-se temporariamente os trâmites, que serão retomados para discussão no final de julho, para posterior envio do documento à Câmara do Conselho Superior, com deliberação na reunião de agosto.

 

Portarias de serviços essenciais

Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) relata que recebeu os ofícios dos campi informando o quantitativo de servidores autorizados, em cada unidade, a realizar serviços essenciais nesse período da pandemia e que, ao todo, são aproximadamente 90 servidores no IF Goiano. Apresentou, ainda, casos especiais que requerem ser ajustados. Ficou acordado para os campi estabelecerem, em conjunto, quais as atividades que neste momento realmente são essenciais e que será emitida uma portaria pelo IF Goiano contendo os protocolos de higiene e segurança para os servidores que estão trabalhando em serviço essencial de forma presencial.

 

Atualização da Comissão Permanente de Gestão de Riscos (CPGR) – processo

23216.000811.2020-32

Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRODI) apresentou ao Colegiado a ata da primeira reunião da Comissão Permanente de Gestão de Riscos do IF Goiano, formada por servidores da Reitoria, na qual consta o calendário das próximas reuniões, encaminhamentos/providências, os quais foram aprovados por unanimidade. Informa ainda que existe a possibilidade de estender tal atividade para os campi no futuro.

 

Apresentação da Agência de Inovação

A Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPPI) apresenta o novo servidor responsável pela Diretoria da Agência de Inovação, assim como a estrutura organizacional desse setor recém-criado no IF Goiano.

O diretor da Agência de Inovação explana detalhadamente a proposta executiva da Agência, apresenta a organização institucional, missão, visão, princípios e valores, competências, modelo de gestão, organograma, composição do conselho gestor, entre outros aspectos. Ressalta o trabalho da comissão de implantação e informa que a minuta do Regimento está em consulta pública para contribuições.

 

Apresentação da Editora IF Goiano

PROPPI apresenta parte da equipe que compõe a Editora IF Goiano. A responsável pelo setor explana os marcos regimentais, calendário de reuniões ordinárias, fluxograma de tramitação de obras, página no site, composição do Conselho Editorial e ressalta que a prioridade para este ano é trabalhar com publicações digitais.

 

Comissão para elaboração de protocolo de retorno das atividades de ensino presenciais

Ficou acordado que o Gabinete enviará ofício solicitando a indicação de nomes que possam fazer parte dessa comissão, que terá a representação dos vários segmentos, entre eles: do Colégio de Dirigentes, dos discentes, profissionais do Siass, das Pró-reitorias, DGP, Procuradoria Federal e do setor de Comunicação.

 

Emissão de portaria para reabertura de prazos para trancamento de período e cancelamentos de matrículas em disciplinas isoladas; quebra de pré-requisitos para estudantes dos cursos técnicos e de graduação

Pró-reitoria de Ensino (PROEN) entende como algo estratégico para este momento de excepcionalidade, a reabertura dos prazos para o estudante interessado no trancamento do período e cancelamento de matrículas em disciplinas isoladas, bem como a quebra de pré-requisitos para estudantes dos cursos técnicos e de graduação. Relata a possibilidade de estender para os estudantes do primeiro período e para discentes que não estão conseguindo ter as condições de acesso ao ensino remoto. Diante de tal conjuntura, PROEN emitirá uma Orientação Normativa.

 

INFORMES GERAIS/OUTROS ASSUNTOS

- Reitor informa sobre:

- reunião do Fórum das Instituições Públicas de Ensino Superior do Estado de Goiás, da qual participou na segunda-feira, cuja pauta foi a realização de ações conjuntas para ingressos nos cursos superiores e a criação de um protocolo de segurança para quando for o momento do retorno das atividades presenciais.

- reunião do Conif e relata que a SETEC pretende disponibilizar recursos para investimentos em estruturas de EaD e que solicitou para alguns Institutos Federais a elaboração de projeto, para isso Reitor propõe se reunir com a Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI) para obter orientação na elaboração do projeto.

-  PROEN informa que a emissão do diploma digital está suspensa por ainda não ser possível atender a questões de segurança. Questiona, ainda, sobre a viabilidade de manter ou não as férias de julho. Sobre esse assunto, ficou acordado que a DGP repassará orientação para os campi no sentido de que cada unidade avalie a sua necessidade, em observância ao prazo final que o sistema permite mudanças.  

- DGP informa que teve uma primeira reunião com o grupo de psicólogos do IF Goiano e indaga se o Colégio de Dirigentes gostaria de um momento com esses profissionais para falar sobre o gerenciamento do estresse e o papel do gestor na pandemia. A sugestão foi aceita e ficou acordado esse momento para a próxima reunião do Colegiado, das 8h às 8h30min.

- DGP apresentou planilhas sobre provimento para nomeações de servidores do IF Goiano para 2021 e informações sobre quadro de vagas do Instituto que precisam ser preenchidas para o envio à SETEC/MEC. Informa que tais planilhas serão encaminhadas para os diretores-gerais preencherem.

- PRODI relata sobre chamada pública da SETEC, para elaboração de projeto único por Instituto Federal, que visa a implantação de laboratórios IF make voltados ao desenvolvimento de ações relacionadas ao COVID-19. Tal chamada pública poderá contemplar pelo menos um laboratório por Instituto Federal podendo chegar a três. Prazo de submissão da proposta institucional se encerra no dia 30/06. Como encaminhamento, ficou definido que o IF Goiano irá lançar chamada interna adotando os mesmos critérios do edital da SETEC, a fim de levantar as propostas dos campi interessados.

- Direção-Geral do Campus Trindade expõe sobre a reunião que teve com os pais dos estudantes da unidade e relata que teve retorno positivo da comunidade acadêmica e dos familiares dos discentes na iniciativa de voltar o calendário acadêmico não presencial.

- Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) relata que está na reta final para dar início à oferta dos cursos FIC EaD, que iniciam na próxima semana. Nesta semana, estão recebendo os documentos dos inscritos e também capacitando os quem vão trabalhar como apoio. Informa, ainda, que não preencheu todas as vagas de alguns cursos e que, na próxima semana, o recurso será descentralizado para os campi que estão ofertando a modalidade, bem como para os 23 projetos aprovados para execução com recursos da PROEX.